ノートスレートという筆記用具?
仕事での打ち合わせ・会議には個人のメモとしてA4のいわゆるクラシカルなキャンパスノートを使用している。過去にもブログに書いたかもしれないが、一冊書き終わる毎に丸ごとスキャンして、テキストでタイトルを入力してきた。約1年続けて、なかなか良いシステムであると自分では思っていたのだが、すべての書類を縮小印刷し、それをノートに貼り付けて一元管理しようとがんばってきたわけである。例の情報は一冊のノートに、というあれである。
情報は1冊のノートにまとめなさい 100円でつくる万能「情報整理ノート」 (Nanaブックス)
- 作者: 奥野宣之
- 出版社/メーカー: ナナ・コーポレート・コミュニケーション
- 発売日: 2008/03/12
- メディア: 単行本(ソフトカバー)
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そこで、昨年末からやり方を変えてみた。本人としては考え方を変えているつもりではない。つまり、すべての書類を印刷し、それを一元管理する手法である。変えたのは印刷方法なんですね。アナログの紙に印刷するのではなく、PDFファイルとして出力し、そこにタイプライターツールおよび注釈ツールでどんどん書き込みを行い、発生させた順番にファイル名に番号を付け、その後にプロジェクト名やキーワードを入れて保存する、というやりかた。
これであれば、少なくともファイル名でソートできるし、最悪PDF内の文字検索をかければ、ほぼ必要な書類がどこでも探し出せる。わざわざテキストで情報を打ち直す必要もない、ということである。しかし、デジタル化されていない手書きのメモはどうするんだ?これは、いままで通りノートをスキャンする以外は方法がなさそう。事実、そうやっているが、丸ごと一冊のPDF化ではなく、メモが発生する毎にスキャンをかけ、ファイル名をやはり他の文書と区別せずに通し番号をつけてハードディスクに放り込んで行くことにしたら、あら便利。
そこで最近は綴じられたノートではなく、30穴バインダー用のルーズリーフ(5mm方眼がよいですね)を使ってメモをとることにした。これであれば会社のコピー機のスキャナ機能を使っても良いし、帰宅してからスキャンスナップで読みとらせてもよい。なかなか快適なシステムができたわい、と思っていると、次にそのA4リフィルをスマートに保持できるシステムが欲しくなってきた。ネット調査をしてみると、高級感のあるノートパッドの数は少なく、革製品の本格的なものになると、今度は重量があり、携帯性に優れない。何十年も前に買った伊東屋のリーガルパッドフォルダが手元にあったので、今はそれを使っている。これはこれでなかなか良いのですね。
- 出版社/メーカー: イトウヤ
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こんな製品もあったんですね。
プリンストンテクノロジー デジタルインクパッド PTB-DIP1
- 出版社/メーカー: プリンストン
- 発売日: 2008/04/30
- メディア: Personal Computers
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